Информация для работодателей Липецкой области

о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде

С 1 января 2020 года все работодатели без исключений должны вести трудовые книжки в электронном виде.

Обращаем внимание, что электронные трудовые книжки (далее - ЭТК) введены Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ. Их применение с 1 января является обязательным для всех работодателей.

Разъясняем, как выполнить переход на электронные трудовые книжки:

1. Уведомите работников. О любых изменениях в алгоритме работы необходимо уведомить работников до 1 июля 2020 года. В данном случае придется под роспись уведомить каждого работника, что с 2020 году начинается переход на ЭТК. Форму уведомления подготовьте в произвольном виде, но лучше использовать согласованный с ПФР образец.
2. Обновите локальные нормативные акты. Следует проанализировать локальные акты компании. При необходимости придется внести изменения в действующие документы. Какие локальные акты проверить: положение об оплате труда; трудовые договора; коллективный договор; правила внутреннего трудового распорядка; регламент работы кадровой службы организации; иные локальные нормативы. Внесите изменения в 2020 году. Не забудьте ознакомить подчиненных с новыми редакциями нормативных документов.
3. Соберите заявления с работников. Подчиненные вправе сохранить ведение трудовой книжки в бумажном виде, причем на неограниченный срок. Работникам необходимо выразить позицию письменно. Специального бланка заявления не предусмотрено. Собрать заявления нужно до конца 2020 года.

Принятым впервые в 2021 году - бумажные формуляры заполнять не нужно. Для них предусмотрены ЭТК.

4. Ежемесячно отчитывайтесь в ПФР по форме СЗВ-ТД. С

01.01.2020 года работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд новую форму отчетности. Отчитываться нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным - на протяжении всего 2020 года. С 2021 года новый отчет будут сдавать по мере кадровых изменений. Срок сдачи - не позднее следующего дня за днем утверждения документа о кадровом изменении. Например, приказа об увольнении или приеме на работу.

Районное трехстороннее соглашение на 2019 - 2021 годы между администрацией Измалковского муниципального района, профсоюзными организациями и работодателями Измалковского муниципального района Липецкой области Российской Федерации Скачать

Районное трехстороннее соглашение на 2016 - 2018 годы между администрацией Измалковского муниципального района, профсоюзными организациями и работодателями Измалковского муниципального района Липецкой области Российской Федерации Скачать