Сведения об отделе

Начальника архивного отдела        Гриневицкая Галина Николаевна

Главный специалист-эксперт         Авдеева Татьяна Михайловна

Ведуший специалист-эксперт        Скуридина Анастасия Валерьевна 

Местонахождение  и почтовый адрес Отдела: Ленина ул., д.26 , с. Измалково , 399000

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Телефоны Отдела:  8(47478) 2-21-06, 2-15-54

График работы:

Перерыв:  с 12.00 до 12.48.

Выходные – суббота  и воскресенье.

 Информация

о внедрении административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг по исполнению  запросов граждан РФ и исполнении государственной функции «Включение архивных документов в состав архивного фонда  РФ» за 2 квартал  2019 года

Исполнено социально-правовых запросов, всего – 133

Исполнено с положительным ответом – 124

-исполнено в день обращения – 0

-исполнено до 10 дней –   0

-исполнено до 20 дней –  23

-исполнено до 30 дней –   110

-исполнено через программу VipNet-Клиент – 115

Исполнено тематических запросов, всего – 44

Исполнено с положительным ответом – 39

Консультирование юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к исполнению запросов - 26

Количество организаций, представивших описи на рассмотрение ЭПК – 14

Утверждено описей дел постоянного хранения – 119 ед.хр. за 2015-2016 гг.

Согласовано описей дел по личному составу – 77 ед.хр. за 2016-2018 гг.

Количество консультаций работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб - 14

Информация

о внедрении административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг по исполнению  запросов граждан РФ и исполнении государственной функции «Включение архивных документов в состав архивного фонда  РФ» за 1 квартал  2019 года

Исполнено социально-правовых запросов, всего – 127

Исполнено с положительным ответом – 123

-исполнено в день обращения – 0

-исполнено до 10 дней –   61

-исполнено до 20 дней –  24

-исполнено до 30 дней –   42

-исполнено через программу VipNet-Клиент – 90

Исполнено тематических запросов, всего – 46

Исполнено с положительным ответом – 39

Консультирование юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к исполнению запросов - 33

Количество организаций, представивших описи на рассмотрение ЭПК – 11

Утверждено описей дел постоянного хранения – 97 ед.хр. за 2016-2017 гг.

Согласовано описей дел по личному составу – 32 ед.хр. за 2016 г.

Количество консультаций работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб - 20

Информация

о внедрении административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг по исполнению  запросов граждан РФ и исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав архивного фонда  РФ» за   2018 год

Исполнено социально-правовых запросов, всего – 503

Исполнено с положительным ответом – 465

-исполнено в день обращения – 5

-исполнено до 10 дней –   319

-исполнено до 20 дней –  145

-исполнено до 30 дней –   34

-исполнено через программу VipNet-Клиент – 429

Исполнено тематических запросов, всего – 151

Исполнено с положительным ответом – 134

Консультирование юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к исполнению запросов - 107

Количество организаций, представивших описи на рассмотрение ЭПК – 36

Утверждено описей дел постоянного хранения – 403 ед.хр. за 2012-2015 гг.

Согласовано описей дел по личному составу – 143 ед.хр. за 2007-2017гг.

Количество консультаций работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб - 72

 Справочник о наличии  документов  по  личному  составу в  архивном  отделе  администрации Измалковского  муниципального  района на 01.01.2020 г. Скачать

Указ Президента Российской Федерации от 10.07.2017 № 314 «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России» Скачать

Постановление администрации Измалковского муниципального района Липецкой области Российской Федерации от 29.11.2017 № 779 Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «Исполнение запросов граждан Российской Федерации» Скачать

Постановление администрации Измалковского муниципального района Липецкой области Российской Федерации от 29.11.2017 № 780 Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Исполнение запросов граждан Российской Федерации» Скачать

30 января 2017 года в актовом зале администрации Измалковского района Липецкой области прошел семинар со специалистами, ответственными за архив и делопроизводство организаций-источников комплектования муниципального архива. Работники архивного отдела администрации района разъяснили основные положения  нормативно-правовых документов, регулирующих вопросы архивного дела в Российской Федерации, обсудили с коллегами новое в архивном законодательстве.   Правильность формирования и оформления  дел в делопроизводстве организаций, оформление описей дел постоянного хранения и по личному составу, а также обеспечение сохранности дел на стадии ведомственного хранения – все эти вопросы были рассмотрены на конкретных примерах в ходе последовавшего за семинаром практического занятия.

ГРАФИК согласования номенклатур дел, упорядочения  и передачи документов учреждений в архивный отдел  Измалковского  района Липецкой области Скачать

Административный регламент предоставления государственной услуги  «Исполнение обращений и запросов  граждан Российской Федерации, поступивших в Архивный отдел администрации  Измалковского  муниципального района» Скачать

Приказ Управления Загс и Архивов Липецкой области № 17 от 25.06.2012г. Просмотреть 

Административный регламент исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации» Просмотреть

Образец описи  постоянного хранения Скачать

образец описи по личному составу  Скачать

Постановление администрации Измалковского муниципального района Липецкой области РФ от 12.11.2012г. № 636 

О принятии административного  регламента архивного отдела в  новой редакции Просмотреть

Информация О  внедрении Административного  регламента по предоставлению государственной услуги «Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации,  поступивших  в  Архивный  отдел  администрации Измалковского  муниципального  района» Просмотреть

СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ В АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ИЗМАЛКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПО СОСТОЯНИЮ НА 01.01.2013 г. Просмотреть