Сведения об отделе

Начальника архивного отдела        Гриневицкая Галина Николаевна

Главный специалист-эксперт         Авдеева Татьяна Михайловна

Ведуший специалист-эксперт        Скуридина Анастасия Валерьевна 

Местонахождение  и почтовый адрес Отдела: Ленина ул., д.26 , с. Измалково , 399000

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Телефоны Отдела:  8(47478) 2-21-06, 2-15-54

График работы:

Перерыв:  с 12.00 до 12.48.

Выходные – суббота  и воскресенье.

Информация

о внедрении административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг по исполнению обращений и запросов граждан РФ и исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав архивного фонда  РФ» за  2 квартал 2017 года

Исполнено социально-правовых запросов, всего – 150

Исполнено с положительным ответом – 144

-исполнено в день обращения –

-исполнено до 10 дней – 48

-исполнено до 20 дней – 99

-исполнено до 30 дней – 3

-исполнено через программу VipNet-Клиент – 132

Исполнено тематических запросов, всего – 25

Исполнено с положительным ответом – 21

Консультирование юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к исполнению запросов - 100

Количество организаций, представивших описи на рассмотрение ЭПК – 11

Утверждено описей дел постоянного хранения – 104 ед.хр. за 2013-2014 гг.

Согласовано описей дел по личному составу – 36 ед.хр. за 2014г.

Количество консультаций работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб - 12

Информация о работе за 2016 год Скачать

Информация по регламентам за 2016 год Скачать

Справочник по личному составу на 01.01.2017 г. Скачать

30 января 2017 года в актовом зале администрации Измалковского района Липецкой области прошел семинар со специалистами, ответственными за архив и делопроизводство организаций-источников комплектования муниципального архива. Работники архивного отдела администрации района разъяснили основные положения  нормативно-правовых документов, регулирующих вопросы архивного дела в Российской Федерации, обсудили с коллегами новое в архивном законодательстве.   Правильность формирования и оформления  дел в делопроизводстве организаций, оформление описей дел постоянного хранения и по личному составу, а также обеспечение сохранности дел на стадии ведомственного хранения – все эти вопросы были рассмотрены на конкретных примерах в ходе последовавшего за семинаром практического занятия.

29 ноября 2016 года сотрудники архивного отдела администрации Измалковского муниципального района подготовили и провели школьный урок в 8 классе школы №2 с. Измалково на тему «Оккупация территории Измалковского района  немецко-фашистскими захватчиками  во время Великой Отечественной войны в ноябре – декабре 1941 года». Учащиеся с большим интересом ознакомились с архивными документами военных лет (приказы Измалковского узла связи за 1941-1942гг., приказы по Измалковскому роддому за 1942г., приказы  Пречистенской больницы за 1942 г., приказы по Измалковскому райздравотделу за 1942г.), посмотрели фотоальбом Героев Советского Союза Измалковского района, копии протоколов опросов жителей района и акты о злодеяниях и разрушениях, совершенных немецко-фашистскими захватчиками в колхозах Измалковского района, сканированные копии похоронок и фотографии военных лет из личных архивов жителей Измалковского района, фотоальбом памятников воинских захоронений на территории сельских поселений Измалковского района. 

Информация

о внедрении административных регламентов предоставления государственной и муниципальных услуг по исполнению обращений и запросов граждан РФ и исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав архивного фонда  РФ» за III квартал 2016 года.

Исполнено социально-правовых запросов, всего – 300

Исполнено с положительным ответом – 295

-исполнено в день обращения – 10

-исполнено до 10 дней – 266

-исполнено до 20 дней – 24

-исполнено через программу VipNet-Клиент – 210

Исполнено тематических запросов, всего – 39

Исполнено с положительным ответом – 34

Консультирование юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к исполнению запросов - 100

Количество организаций, представивших описи на рассмотрение ЭПК – 8

Утверждено описей дел постоянного хранения – 59 ед.хр. за 2013 г.

Согласовано описей дел по личному составу – 44 ед.хр. за 2013г.

Количество консультаций работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб - 15

Информация

о внедрении административных регламентов предоставления государственной и муниципальных услуг по исполнению обращений и запросов граждан РФ и исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав архивного фонда  РФ» за I полугодие 2016 года.

Исполнено социально-правовых запросов, всего – 474

Исполнено с положительным ответом – 456

-исполнено в день обращения – 44

-исполнено до 10 дней – 305

-исполнено до 20 дней – 125

-исполнено через программу VipNet-Клиент – 324

Исполнено тематических запросов, всего – 81

Исполнено с положительным ответом – 78

Консультирование юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к исполнению запросов - 200

Количество организаций, представивших описи на рассмотрение ЭПК – 19

Утверждено описей дел постоянного хранения – 157 ед.хр. за 2009-2013 гг.

Согласовано описей дел по личному составу – 167 ед.хр. за 1965-2014 гг.

Количество консультаций работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб - 30

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации» Скачать

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ для получения архивной справки, архивной выписки или копии архивного документа по документам Архивного отдела администрации Измалковского муниципального района Скачать

Административный регламент предоставления государственной услуги «Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации» Скачать

Сведения об Архивных отделах администраций муниципальных образований Липецкой области Скачать

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем Скачать

Досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) Архивного отдела, а также руководителя Архивного отдела Скачать

БЛОК-СХЕМА последовательности действий Архивного отдела по предоставлению государственной услуги по исполнению обращений и запросов граждан Российской Федерации Скачать

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ для получения архивной справки, архивной выписки или копии архивного документа по документам Архивного отдела администрации Измалковского муниципального района  Скачать

Приказ №61 от 20.06.2016 г. О внесении изменений в приказ от 24 июля 2012 г. № 19 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации»» Скачать

20 июня 2016 года работники архивного отдела администрации Измалковского района провели встречу со школьники палаточного лагеря «Лидер», в ходе которой ребята ознакомились с основными направлениями деятельности архивов, посетили с экскурсией архивохранилище документов по личному составу, полистали документы военных лет, прикоснулись к истории района и почитали подшивку районной газеты за 1971-1972гг.  

6 июня 2016 года для школьников палаточного лагеря «Воргол» при Центре дополнительного образования Измалковского района сотрудниками архивного отдела районной администрации была проведена обзорная экскурсия по архиву. Основной целью экскурсии  являлось ознакомление школьников с архивной деятельностью, историей развития архивного дела в России и  в Измалковском районе, а также знакомство с документами довоенных и военных лет, условиями их хранения для  расширения общего кругозора школьников.

Ребята  побывали в архивохранилище, где узнали об особенностях хранения документов,  ознакомились с похозяйственными книгами военных лет Измалковского сельского совета, документами  по личному составу Измалковского районного узла связи за 1937-1942 гг., фотоальбомами и другими документами, хранящимися в архиве. 

Информация о внедрении административного регламента исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации» за   1   квартал 2016 г.

Архивным    отделом  администрации  Измалковского  муниципального района  в  1  квартале  2016  года  на  рассмотрение  ЭПК  Управления  ЗАГС   и архивов   Липецкой   области   были   представлены  описи   11   организаций    на утверждение описей дел постоянного хранения за 2011-2013 годы в количестве 72 ед. хр. и на согласование описей дел по личному составу за 1965 -2014 годы в количестве 86 ед. хр.

Дано  15  консультаций  работникам    ведомственных  архивов  и делопроизводственных служб.

Информация

о внедрении административных регламентов предоставления  

государственной и муниципальной услуг по исполнению обращений

и запросов граждан Российской Федерации

за      I   квартал 2016 г.

        Архивным  отделом  администрации Измалковского муниципального района за 1 квартал 2016 года  было  исполнено 236  социально-правовых  запросов  по  документам  относящимся  к  муниципальной собственности и  53  тематических  запроса.

С  положительным ответом исполнено- 288 запросов.

В день  обращения исполнено-9 запросов;

-  исполнено до 10 дней – 201 запрос;

- исполнено до 20 дней – 26 запросов; 

- исполнено через программу VipNet-Клиент- 160 запросов;

-количество граждан, обратившихся за получением услуг в электронном виде (Эл.почта, ЕГПУ)  - 1 запрос;  

-Консультирование юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к исполнению запросов – 100;

-Граждане, принявшие участие в анкетировании – 53.

 Справка о работе архивного отдела Измалковского района Липецкой области за I квартал 2016 года Скачать

ГРАФИК согласования номенклатур дел, упорядочения  и передачи документов учреждений в архивный отдел  Измалковского  района Липецкой области Скачать

Административный регламент предоставления государственной услуги  «Исполнение обращений и запросов  граждан Российской Федерации, поступивших в Архивный отдел администрации  Измалковского  муниципального района» Скачать

Сведения о составе и объеме фондов постоянного хранения на 01.01.2016 года Скачать

СПРАВОЧНИК о наличии  документов  по  личному  составу в  архивном  отделе  администрации Измалковского  муниципального  района Скачать

Информация о работе за 2015 год Скачать

Приказ Управления Загс и Архивов Липецкой области № 17 от 25.06.2012г. Просмотреть 

Административный регламент исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации» Просмотреть

Приложения к административному регламенту 

Образец описи  постоянного хранения Скачать

образец описи по личному составу  Скачать

Постановление администрации Измалковского муниципального района Липецкой области РФ от 12.11.2012г. № 636 

О принятии административного  регламента архивного отдела в  новой редакции Просмотреть

Информация

О  внедрении Административного  регламента по предоставлению государственной услуги «Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации,  поступивших  в  Архивный  отдел  администрации Измалковского  муниципального  района» Просмотреть

СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ В АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ИЗМАЛКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПО СОСТОЯНИЮ НА 01.01.2013 г. Просмотреть