Полезные ссылки
Сведения об отделе
Начальника архивного отдела Гриневицкая Галина Николаевна
Главный специалист-эксперт Авдеева Татьяна Михайловна
Ведуший специалист-эксперт Скуридина Анастасия Валерьевна
Местонахождение и почтовый адрес Отдела: Ленина ул., д.26 , с. Измалково , 399000
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Телефоны Отдела: 8(47478) 2-21-06, 2-15-54
График работы:
| День недели | Время приема |
| Понедельник | с 8.00 до 16.00 |
| Вторник | с 8.00 до 16.00 |
| Среда | с 8.00 до 16.00 |
| Четверг | с 8.00 до 16.00 |
| Пятница | с 8.00 до 16.00 |
Перерыв: с 12.00 до 12.48.
Выходные – суббота и воскресенье.
Указ Президента Российской Федерации от 10.07.2017 № 314 «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России» Скачать
Постановление администрации Измалковского муниципального района Липецкой области Российской Федерации от 29.11.2017 № 779 Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «Исполнение запросов граждан Российской Федерации» Скачать
Постановление администрации Измалковского муниципального района Липецкой области Российской Федерации от 29.11.2017 № 780 Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Исполнение запросов граждан Российской Федерации» Скачать
Справочник о наличии документов по личному составу в архивном отделе администрации Измалковского муниципального района на 01.01.2018 г. Скачать
Информация
о внедрении административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг по исполнению запросов граждан РФ и исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав архивного фонда РФ» за 2017 год
Исполнено социально-правовых запросов, всего – 532
Исполнено с положительным ответом – 496
-исполнено в день обращения –
-исполнено до 10 дней – 236
-исполнено до 20 дней – 247
-исполнено до 30 дней – 49
-исполнено через программу VipNet-Клиент – 441
Исполнено тематических запросов, всего – 129
Исполнено с положительным ответом – 111
Консультирование юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к исполнению запросов - 400
Количество организаций, представивших описи на рассмотрение ЭПК – 34
Утверждено описей дел постоянного хранения – 1901 ед.хр. за 2008-2014 гг.
Согласовано описей дел по личному составу – 146 ед.хр. за 2013-2015гг.
Количество консультаций работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб - 45
6 декабря 2017 года в школе № 2 с. Измалково прошла встреча работников архивного отдела администрации района с учащимися 8 класса. В рамках встречи архивисты рассказали ребятам о периоде оккупации Измалковского района немецко-фашистскими захватчиками во время Великой Отечественной войны. На основе документальных материалов архивов Липецкой, Воронежской и Орловской областей ребята узнали о партизанском и подпольном движении в этот период, о создании истребительных батальонов, о труде измалковских школьников в годы войны, с волнением слушали «Клятву красного партизана» о верности своему народу и своей Родине.
Ребята увлеченно рассматривали архивные документы и материалы по военной тематике, оживленно обсуждали старые архивные фотографии.
Информация
о внедрении административных регламентов предоставления государственной и муниципальной услуг по исполнению обращений и запросов граждан РФ и исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав архивного фонда РФ» за 9 месяцев 2017 года.
Исполнено социально-правовых запросов, всего – 398
Исполнено с положительным ответом – 372
-исполнено до 10 дней – 197
-исполнено до 20 дней – 175
-исполнено до 30 дней – 26
-исполнено через программу VipNet-Клиент – 324
Исполнено тематических запросов, всего – 89
Исполнено с положительным ответом – 74
Консультирование юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к исполнению запросов - 300
Количество организаций, представивших описи на рассмотрение ЭПК – 34
Утверждено описей дел постоянного хранения – 1901 ед.хр. за 2008-2014 годы
Согласовано описей дел по личному составу – 146 ед.хр. за 2013-2015 годы
Количество консультаций работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб - 35
Информация
о внедрении административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг по исполнению обращений и запросов граждан РФ и исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав архивного фонда РФ» за 2 квартал 2017 года
Исполнено социально-правовых запросов, всего – 150
Исполнено с положительным ответом – 144
-исполнено в день обращения –
-исполнено до 10 дней – 48
-исполнено до 20 дней – 99
-исполнено до 30 дней – 3
-исполнено через программу VipNet-Клиент – 132
Исполнено тематических запросов, всего – 25
Исполнено с положительным ответом – 21
Консультирование юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к исполнению запросов - 100
Количество организаций, представивших описи на рассмотрение ЭПК – 11
Утверждено описей дел постоянного хранения – 104 ед.хр. за 2013-2014 гг.
Согласовано описей дел по личному составу – 36 ед.хр. за 2014г.
Количество консультаций работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб - 12
Информация о работе за 2016 год Скачать
Информация по регламентам за 2016 год Скачать
Справочник по личному составу на 01.01.2017 г. Скачать
30 января 2017 года в актовом зале администрации Измалковского района Липецкой области прошел семинар со специалистами, ответственными за архив и делопроизводство организаций-источников комплектования муниципального архива. Работники архивного отдела администрации района разъяснили основные положения нормативно-правовых документов, регулирующих вопросы архивного дела в Российской Федерации, обсудили с коллегами новое в архивном законодательстве. Правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве организаций, оформление описей дел постоянного хранения и по личному составу, а также обеспечение сохранности дел на стадии ведомственного хранения – все эти вопросы были рассмотрены на конкретных примерах в ходе последовавшего за семинаром практического занятия.
29 ноября 2016 года сотрудники архивного отдела администрации Измалковского муниципального района подготовили и провели школьный урок в 8 классе школы №2 с. Измалково на тему «Оккупация территории Измалковского района немецко-фашистскими захватчиками во время Великой Отечественной войны в ноябре – декабре 1941 года». Учащиеся с большим интересом ознакомились с архивными документами военных лет (приказы Измалковского узла связи за 1941-1942гг., приказы по Измалковскому роддому за 1942г., приказы Пречистенской больницы за 1942 г., приказы по Измалковскому райздравотделу за 1942г.), посмотрели фотоальбом Героев Советского Союза Измалковского района, копии протоколов опросов жителей района и акты о злодеяниях и разрушениях, совершенных немецко-фашистскими захватчиками в колхозах Измалковского района, сканированные копии похоронок и фотографии военных лет из личных архивов жителей Измалковского района, фотоальбом памятников воинских захоронений на территории сельских поселений Измалковского района.
Информация
о внедрении административных регламентов предоставления государственной и муниципальных услуг по исполнению обращений и запросов граждан РФ и исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав архивного фонда РФ» за III квартал 2016 года.
Исполнено социально-правовых запросов, всего – 300
Исполнено с положительным ответом – 295
-исполнено в день обращения – 10
-исполнено до 10 дней – 266
-исполнено до 20 дней – 24
-исполнено через программу VipNet-Клиент – 210
Исполнено тематических запросов, всего – 39
Исполнено с положительным ответом – 34
Консультирование юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к исполнению запросов - 100
Количество организаций, представивших описи на рассмотрение ЭПК – 8
Утверждено описей дел постоянного хранения – 59 ед.хр. за 2013 г.
Согласовано описей дел по личному составу – 44 ед.хр. за 2013г.
Количество консультаций работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб - 15
Информация
о внедрении административных регламентов предоставления государственной и муниципальных услуг по исполнению обращений и запросов граждан РФ и исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав архивного фонда РФ» за I полугодие 2016 года.
Исполнено социально-правовых запросов, всего – 474
Исполнено с положительным ответом – 456
-исполнено в день обращения – 44
-исполнено до 10 дней – 305
-исполнено до 20 дней – 125
-исполнено через программу VipNet-Клиент – 324
Исполнено тематических запросов, всего – 81
Исполнено с положительным ответом – 78
Консультирование юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к исполнению запросов - 200
Количество организаций, представивших описи на рассмотрение ЭПК – 19
Утверждено описей дел постоянного хранения – 157 ед.хр. за 2009-2013 гг.
Согласовано описей дел по личному составу – 167 ед.хр. за 1965-2014 гг.
Количество консультаций работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб - 30
20 июня 2016 года работники архивного отдела администрации Измалковского района провели встречу со школьники палаточного лагеря «Лидер», в ходе которой ребята ознакомились с основными направлениями деятельности архивов, посетили с экскурсией архивохранилище документов по личному составу, полистали документы военных лет, прикоснулись к истории района и почитали подшивку районной газеты за 1971-1972гг.
6 июня 2016 года для школьников палаточного лагеря «Воргол» при Центре дополнительного образования Измалковского района сотрудниками архивного отдела районной администрации была проведена обзорная экскурсия по архиву. Основной целью экскурсии являлось ознакомление школьников с архивной деятельностью, историей развития архивного дела в России и в Измалковском районе, а также знакомство с документами довоенных и военных лет, условиями их хранения для расширения общего кругозора школьников.
Ребята побывали в архивохранилище, где узнали об особенностях хранения документов, ознакомились с похозяйственными книгами военных лет Измалковского сельского совета, документами по личному составу Измалковского районного узла связи за 1937-1942 гг., фотоальбомами и другими документами, хранящимися в архиве.
Информация о внедрении административного регламента исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации» за 1 квартал 2016 г.
Архивным отделом администрации Измалковского муниципального района в 1 квартале 2016 года на рассмотрение ЭПК Управления ЗАГС и архивов Липецкой области были представлены описи 11 организаций на утверждение описей дел постоянного хранения за 2011-2013 годы в количестве 72 ед. хр. и на согласование описей дел по личному составу за 1965 -2014 годы в количестве 86 ед. хр.
Дано 15 консультаций работникам ведомственных архивов и делопроизводственных служб.
Информация
о внедрении административных регламентов предоставления
государственной и муниципальной услуг по исполнению обращений
и запросов граждан Российской Федерации
за I квартал 2016 г.
Архивным отделом администрации Измалковского муниципального района за 1 квартал 2016 года было исполнено 236 социально-правовых запросов по документам относящимся к муниципальной собственности и 53 тематических запроса.
С положительным ответом исполнено- 288 запросов.
В день обращения исполнено-9 запросов;
- исполнено до 10 дней – 201 запрос;
- исполнено до 20 дней – 26 запросов;
- исполнено через программу VipNet-Клиент- 160 запросов;
-количество граждан, обратившихся за получением услуг в электронном виде (Эл.почта, ЕГПУ) - 1 запрос;
-Консультирование юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к исполнению запросов – 100;
-Граждане, принявшие участие в анкетировании – 53.
Справка о работе архивного отдела Измалковского района Липецкой области за I квартал 2016 года Скачать
ГРАФИК согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений в архивный отдел Измалковского района Липецкой области Скачать
Административный регламент предоставления государственной услуги «Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации, поступивших в Архивный отдел администрации Измалковского муниципального района» Скачать
Сведения о составе и объеме фондов постоянного хранения на 01.01.2016 года Скачать
СПРАВОЧНИК о наличии документов по личному составу в архивном отделе администрации Измалковского муниципального района Скачать
Информация о работе за 2015 год Скачать
Приказ Управления Загс и Архивов Липецкой области № 17 от 25.06.2012г. Просмотреть
Административный регламент исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации» Просмотреть
Приложения к административному регламенту
Образец описи постоянного хранения Скачать
образец описи по личному составу Скачать
Постановление администрации Измалковского муниципального района Липецкой области РФ от 12.11.2012г. № 636
О принятии административного регламента архивного отдела в новой редакции Просмотреть
Информация
О внедрении Административного регламента по предоставлению государственной услуги «Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации, поступивших в Архивный отдел администрации Измалковского муниципального района» Просмотреть
СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ В АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ИЗМАЛКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПО СОСТОЯНИЮ НА 01.01.2013 г. Просмотреть
Поиск по сайту
Слайд-шоу
Полезные ссылки
